Referat 23.05.07.

Referat Bispens Brugerråd onsdag den 23.05.2007. Tilstede : Brugerådet : Hans Børgesen, Therese Enggaard, Tove Sørensen, Kim Nielsen, Bothilde Christensen, Uwe Lindemann, Bent Rasmussen og Christian Beuchert Afbud : Bent Vedsted Rønne, Jan Krag Tilstrede : Bispen : Lars Dürr, Erik Kock og Anders Hansen Dagsorden Velkomst Afgående formand Hans Børgesen bød velkommen til mødet Præsentation Det nye brugerråd præsenterede sig selv Konstituering Brugerrådet konstituerede sig som følger Formand : Hans Børgesen Næstformand : Therese Enggaard Der er følgende ændringer i forhold til det udsendte referat Bothilde Christensen er valgt for 1 år Uwe Lindemann er valgt for 2 år Gennemgang af adresseliste Mødet gennemgik, og supplerede adresselisten Adresselisten vedlægges som bilag til referatet P-pladser Den nyvalgte formand orienterede om kommunens svar på forespørgslen omkring flere handikapparkeringspladser. Svaret blev taget til efterretning Udsmykning Udsmykningsudvalget orienterede. Therese kunne oplyse at Karl Egtved netop har færdiggjort sit maleri. Maleriet hænges op i Arkaden i løbet af sommeren. Aktivitetshuset og kunstneren aftraler nærmere. Therese tilbød sin hjælp til PR arbejde omkring udstillingerne på Bispen, Bispen og brugerrådet takkede ja, og Bispen dækker udgifterne omkring dette arbejde. Runa fra Aktivitetshusets glas og tekstil værksted er stadigvæk kontaktpersonen omkring udstillingsaftalerne. Aktivitetshuset kunne oplyse, at der er indkøbt 2 lysanlæg, dels til Cafe scenen, og dels til oplysning af Arkaden. Tove Sørensen spurgte til flytningen af glaskunsten fra 2. sal til andet egnet og mere synligt sted. Aktivitetshuset arbejder med sagen, og forventer at kunne flytte glaskunsten i løbet af sommeren. Aktivitetshusets PR materiale Brugerrådets folder er blevet godt modtaget, og 1. oplag er revet bort. Bispen ser gerne at folderen genoptrykkes, dog med ændringer. Bispen kommer med ændringsforslag, og disse indarbejdes i en kommende folder sammen med Hans og Therese (smukt par). Aktivitetshuset orienterede omkring PR samarbejdet med Biblioteket omkring PR materiale til Vojens og Gram. Status vedr. rygepolitik Hvad der sker rent lovgivningsmæssigt er ikke på plads, men Aktivitetshuset er indstillet på at tage konsekvensen af den kommende lovgivning, hvorfor der efter sommerferien vil være totalt rygeforbud på Bispen, herefter henvises rygere til altanen i forbindelse med Bispens Cafe. Storrygerne Hans og Erik udviste storsind, var tapre, og bakkede forslaget op. Sommeråbent i Cafeen Bispens Cafe holder desværre sommerlukket igen i år, dette skal dog mest ses i forhold til personalets mange afspadseringstimer. Såfremt den økonomiske fremgang omkring Bispens Cafe fortsætter forventes Bispens Cafe at kunne holde sommeråbent år 2008. Status Biblioteket Lars orienterede : Biblioteket er nu på plads efter kommune sammenlægningen IT systemet fungerer nu stabilt, nyt system tages i brug pr. 01.06. 07. Kørselsordningen mellem Haderslev/Vojens/Gram bevirker at materialerne kommer hurtigere frem Bibliotekets telefonomstilling flyttes fra skranken til bag lokalerne, dette vil give brugerne bedre service, og personalet i skranken med ro. Som lovet gjorde Lars det kort Arkivet Anders Hansen orienterede : Arkivet forventer at kunne ansatte ny arkivar pr. 1. september, til erstatning for Uffe Thygesen der er stoppet. Arkivet har store pladsproblemer, kommunesammenlægningen har bevirket at Vojens og Gram har leveret store mængder arkivalier. Aktivitetshuset Erik Kock orienterede : Aktiviteterne ebber ud i takt med sommerens komme, der arbejdes med planlægningen af efteråret. Øvelokalerne ønsker at gennemføre en ny Jupiter Festival, denne gang dog på Gravene, og programmet forventes også at indeholde musik af den mere rolige slags. Kim Nielsen fra brugerrådet ville gerne etablere kontakt til evt. børne orkestre. Der arbejdes på enten at flytte Bispens øvelokaler, eller isolere de nuværende øvelokaler, dette for at undgå gener i mødelokalerne 11 & 12. Siden sidste møde har Bispens Cafe fået ny leder. Agnethe Knudsen har overtaget roret efter Mads. Rundbordsdrøftelse vedr. fremtiden Til kommende møde skal der snakkes vedtægtsændringer, med henblik på ændringer til kommende årsmøde. Næste møde Onsdag den 12. september kl. 17.00 på Bispen Eventuelt, afslutning Der blev taget billeder af rådets nye medlemmer, dette med henblik på udskiftning af brugerrådstavlerne på Bispen. Der laves nye tavler. Den nyvalgte formand takkede for god ro og orden, roste sekretæren, hævede mødet og tog en smøg Ref. Erik Aktivitetshuset